La comptabilité fait partie intégrante des aspects de la digitalisation des entreprises. Il existe à ce jour une multitude de logiciels de facturation qui permettent d’optimiser la gestion de vos finances. Ils offrent un gain de temps remarquable, réduisent les erreurs et garantissent la conformité avec les normes fiscales en vigueur. Pour faire un excellent choix, découvrez ici 5 fonctionnalités que doit proposer un bon logiciel de facturation moderne.
Top 5 des fonctionnalités incontournables dans un logiciel de facturation moderne
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Publié le 17 mars 2025 à 12h33
Conception de factures personnalisables
La capacité de créer des factures professionnelles, conformes aux exigences légales, est l'une des fonctionnalités de base de tout logiciel de facturation moderne. Cependant, un logiciel de qualité comme Tiime vous offre une certaine flexibilité. Vous trouverez plus de détails sur les sites de revue ou les comparatifs.
En effet, vous devez avoir la possibilité de personnaliser vos factures en fonction de votre logo et des couleurs de votre charte graphique. De plus, le programme doit proposer plusieurs modèles de factures adaptés à différents types de transactions. Cela vous permet de créer des factures simples, mais aussi des pro-forma, des devis et des bons de commande.
Gestion des paiements et suivi des créances
Avec un logiciel de facturation moderne, vous pourrez suivre de façon automatisée vos paiements et vos relances. Il doit vous indiquer si une facture a été payée, partiellement payée ou est en retard. En cas de retard, le logiciel se chargera d'envoyer automatiquement des relances par e-mail ou courrier.
Grâce à cette fonctionnalité, vous n’êtes plus sujet aux oublis de relances. Vous accélérez par la même occasion la récupération de vos créances, ce qui permet de maintenir une trésorerie saine. Certains logiciels offrent la possibilité de gérer plusieurs moyens de paiement. Que ce soit par virement bancaire, carte de crédit, chèques ou autres, ils enregistrent automatiquement les paiements de sorte à simplifier la comptabilité.
Calcul automatique des taxes et conformité fiscale
La conformité fiscale est une exigence légale pour toutes les entreprises de tous les secteurs. À juste titre, votre logiciel de facturation doit être capable de calculer automatiquement les taxes applicables à vos produits. Pour ce faire, il doit prendre en compte votre localisation géographique et les régulations en vigueur.
Il peut s’agir de la TVA, de la TVA intracommunautaire, des taxes locales ou spécifiques. Si vous opérez à l'international, il doit pouvoir produire des factures conformes à chaque pays ou région. Optez surtout pour un logiciel qui génère des rapports fiscaux pour simplifier vos déclarations fiscales.
Synchronisation avec d'autres outils de gestion
Le meilleur logiciel de facturation moderne est celui qui s’intègre facilement d’autres outils de gestion. Vous pouvez l’intégrer à vos logiciels comptables pour synchroniser les données financières sans avoir à saisir manuellement les informations. Vous devez pouvoir exporter les données de facturation et importer directement les transactions bancaires pour une mise à jour automatique.
Idéalement, optez pour un logiciel qui propose l’option d'intégration via des API. Cela vous permet de connecter le logiciel de facturation à d'autres systèmes internes, comme la gestion de la relation client.
Génération de rapports financiers
Pour finir, votre logiciel de facturation doit proposer des fonctionnalités de reporting pour avoir un œil sur vos finances. Vous pourrez alors bénéficier de rapports financiers détaillés, sur les ventes réalisées, par client, par produit ou par période. Vous aurez également une idée des paiements reçus et ceux en attente. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez voir en un coup d'œil vos recettes, vos dépenses et vos profits. Si vous souhaitez optimiser vos processus commerciaux, choisissez un programme doté de fonctionnalités d’analytique.