Report de la facture électronique : une opportunité à saisir maintenant !

En effet, selon une étude récente**, à J-1 an : 75% des entreprises indiquaient ne pas connaître précisément les enjeux de la réforme et seuls 10% d’entre elles indiquaient avoir souscrit à une solution.  Si le gouvernement a tenu compte de ce manque de préparation, il y a fort à parier qu’à contrario, il sera intransigeant lors de sa mise en application. C’est pourquoi, ce nouveau délai doit être mis à profit au sein des entreprises pour se préparer au mieux à l’arrivée de cette échéance.

N° 1 : Être conforme à la loi

Anticiper la réforme permet de se conformer aux exigences légales et d’éviter d’éventuelles amendes ou autre. Par ailleurs, en anticipant, il sera plus simple de faire un benchmark complet du marché pour choisir la solution la plus adaptée à son besoin (en termes de fonctionnalités, de coût, de temps d’intégration, de formation, …) pour une parfaite maîtrise le jour J. Après un premier report, le gouvernement sera certainement moins à l’écoute des retardataires et risque fort de les sanctionner. Dans la mesure où la loi de finances et la facturation électronique doivent permettre de détecter les fraudes, de déclarer sa TVA ou encore d’avoir une meilleure connaissance de l’activité des sociétés, il s’agit d’enjeux majeurs pour lesquels il vaut mieux être en règle dès l’entrée en vigueur.

N° 2 : Réduire les coûts

La facturation électronique offre des avantages en matière de réduction des coûts par rapport à la facturation traditionnelle. Les entreprises peuvent économiser notamment sur les frais d’impression, d’envoi postal et de stockage des factures papier. En anticipant la réforme, les organisations peuvent optimiser leurs processus internes et réaliser des économies significatives bien plus vite.

N°3 : Améliorer l’efficacité et l’efficience de l’entreprise

La facturation électronique permet d’automatiser et de simplifier les processus de facturation. Les entreprises peuvent générer, envoyer et traiter les factures de manière plus rapide et plus efficace, réduisant ainsi les délais de paiement tout en améliorant la gestion de la trésorerie. Grâce à la réduction des tâches administratives, les équipes peuvent se concentrer sur des missions à plus fortes valeurs ajoutées.

N°4 : Avoir une meilleure traçabilité et gagner en transparence

La facturation électronique offre une meilleure traçabilité et une plus grande transparence par rapport aux factures papier. Les entreprises peuvent suivre facilement le statut des factures, s’assurer de leur bonne réception par les clients et disposer d’une piste d’audit fiable. Cela permet de réduire les erreurs, les litiges et les retards de paiement. En effet, les calculs automatiques, la saisie précise des données et la vérification intégrée des informations garantissent la cohérence de tous les éléments. En conséquence, les litiges découlant d'erreurs de facturation sont nettement réduits, favorisant des relations commerciales plus harmonieuses.

N°5 : Simplifier la gestion des archives

En adoptant la facturation électronique, les entreprises se décharge du papier. Elles peuvent numériser et archiver leurs factures de manière électronique, ce qui facilite leur recherche, leur récupération et leur conservation à long terme.

La numérisation des factures permet une conservation sans encombrement. Les entreprises peuvent stocker de nombreuses factures sur des serveurs sécurisés, évitant ainsi l'encombrement physique et les coûts de stockage. De plus, la conservation électronique offre une protection accrue contre la perte ou la détérioration des documents, en garantissant la conformité aux réglementations fiscales et la sécurité des données financières.

N°6 : Capitaliser sur le système comptable

La facturation électronique peut être intégrée au système comptable de l’entreprise. Elle permet la synchronisation automatique des données et une réduction des erreurs. Elle simplifie aussi le processus de comptabilisation des factures et améliore la précision des données financières. En effet, l'intégration automatique dans le processus de facturation électronique élimine les erreurs humaines fréquemment associées à la saisie manuelle des données. En parallèle, les informations relatives aux transactions, aux taxes et aux remises sont enregistrées avec une grande précision, ce qui facilite la comptabilisation et la réconciliation des documents et données.

N°7 : S’offrir un avantage concurrentiel

L'anticipation de la transition vers la facturation électronique permet aux entreprises d’avoir un avantage concurrentiel en réduisant les coûts, en accélérant les flux de travail et en minimisant les erreurs potentielles liées à la facturation manuelle. Cela se traduit par une efficacité accrue et une réactivité renforcée vis-à-vis des demandes des clients.

De plus, l'adoption de la facturation électronique démontre l'engagement d'une entreprise envers l'innovation et la durabilité, ce qui contribue à améliorer son image de marque. Elle simplifie également les interactions avec les clients, offrant une expérience plus fluide et pratique, renforçant ainsi les relations client.

N°8 : Contribuer à la protection de l’environnement

En anticipant sur la nouvelle législation, les entreprises font coup double : non seulement elles répondent à un enjeu légal mais en plus elles s’inscrivent dans une démarche RSE. En effet, la facturation électronique contribue à la réduction de la consommation de papier et des déchets associés. Grâce à l’anticipation de la réforme et à l’adoption de la facturation dématérialisée, les entreprises peuvent jouer un rôle majeur dans la protection de l’environnement en réduisant leur empreinte écologique tout en améliorant l'environnement de travail du personnel.

N°9 : Améliorer l’environnement de travail des collaborateurs

La facture électronique permet d'automatiser le traitement des données financières, libérant ainsi du temps précieux pour les collaborateurs. En éliminant la saisie manuelle des informations, les employés n’ont plus n'ont plus besoin de trier, archiver et gérer manuellement un grand volume de documents papier. Ils peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l'analyse des données, la gestion des relations avec les fournisseurs ou le développement de stratégies financières. Cette efficacité opérationnelle accroît la compétitivité de l'entreprise sur le marché.

Bien que le délai de mise en application de la réforme ait été allongé, il est important pour les entreprises de ne pas s’y prendre au dernier moment. Elles doivent saisir cette opportunité pour intégrer la facturation électronique au plus tôt. Ainsi, non seulement l’entreprise aura pu prendre le temps de trouver et d’adopter la solution la plus adaptée à son besoin, mais surtout elle bénéficiera bien plus vite de tous ses avantages : gain financier, gain de temps, RSE, relation client, gestion de la trésorerie…Il faut bien l’avouer : il serait dommage de s’en priver encore longtemps !

* A compter du 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises en réception et pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire en émission. Puis à compter du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les microentreprises.

**Source : Sopra Steria next et Kolecto