Le télétravail est devenu omniprésent dans le monde professionnel d’aujourd’hui. Cependant, cette transition vers un environnement de travail toujours plus en distanciel nécessite une attention particulière. Notamment en ce qui concerne la gestion des accès.
5 conseils pour faire du télétravail en toute sécurité
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Publié le 6 février 2024 à 5h30
33%33% des salariés français télétravaillent au moins un jour par semaine
Les attaques cyber, étant de plus en plus sophistiquées, les entreprises et leurs collaborateurs doivent mettre en place des pratiques robustes pour protéger leurs données sensibles et leur réputation. Voici cinq conseils essentiels pour garantir un télétravail en toute sécurité.
Conseil N°1 : Évaluation des risques et des besoins
La première étape pour sécuriser le télétravail est la réalisation d’une évaluation complète des risques et des besoins, de votre entreprise, en matière de sécurité. Identifiez les données sensibles auxquelles les employés doivent accéder, et évaluez les risques potentiels. Pour cela, prenez en compte les différents profils d'utilisateurs, et définissez des politiques d'accès basées sur le principe du moindre privilège. Cela garantit que chaque employé a uniquement accès à ce dont il a le droit, pour accomplir ses tâches, réduisant ainsi les risques de compromission.
Conseil N°2 : Déploiement d'une authentification forte
L'authentification forte ou MFA (authentification multifactorielle) est une mesure cruciale pour renforcer la sécurité du télétravail. En plus du mot de passe, exigez une deuxième forme d'authentification, telle que la biométrie ou bien une notification envoyée sur un appareil mobile. Cela réduit considérablement les risques liés aux accès non autorisés, même en cas de compromission des identifiants des utilisateurs, puisqu’il restera impossible de se connecter sans validation du second facteur d’authentification.
Conseil N°3 : Utilisation de réseaux virtuels privés (VPN)
Les télétravailleurs accèdent souvent aux ressources de l'entreprise via des réseaux publics ou personnels. Pour sécuriser les communications, l'utilisation d'un VPN est essentielle. Un VPN crée un tunnel chiffré, entre l'appareil de l'employé et les ressources de l'entreprise, assurant ainsi la confidentialité des données échangées. Il est impératif de mettre en place des politiques strictes concernant l'utilisation du VPN, pour que tous les accès soient sécurisés et surveillés.
Conseil N°4 : Mise en place d'une gestion des accès et des identités (IAM) robuste
La gestion des accès et des identités (IAM) est cruciale dans le cadre du télétravail. Mettre en place une solution d’IAM robuste, permet de gérer de manière centralisée les droits d'accès, ainsi que l’authentification des employés. Automatisez le processus d'attribution et de révocation des droits, en fonction des rôles et des responsabilités. En cas de départ d'un employé, il est important de désactiver immédiatement ses comptes et accès, afin d’éviter tout accès non autorisé.
Conseil N°5 : Sensibilisation à la sécurité et formation continue
Enfin, la sensibilisation à la sécurité est une composante clé de la gestion du télétravail. Organisez des formations régulières pour informer vos employés sur les bonnes pratiques de sécurité, les risques potentiels et les procédures à suivre en cas d'incident. Encouragez la vigilance lors d’échange par email, car les attaques de type phishing sont le point d’entrée préféré des attaquants. Enfin, assurez-vous de fournir les ressources suffisantes aux collaborateurs pour qu’ils puissent signaler et remonter tout comportement suspect. De plus, il ne faut pas oublier la sécurité physique. Par exemple, si les collaborateurs travaillent dans des espaces de coworking, ou dans les transports, il est important de garder en tête les bonnes pratiques de sécurité - telles que le verrouillage de session. En outre, les conversations pouvant être écoutées, dans ce type de lieux publics, une attention toute particulière doit être apportée aux données communiquées de vive voix.
Garantir un télétravail en toute sécurité nécessite une approche proactive de la gestion des accès. En suivant ces cinq étapes, les entreprises et leurs collaborateurs peuvent renforcer leur sécurité globale, et protéger leurs données en assurant la continuité des opérations, surtout dans le cadre du travail à distance.