Entreprises, soutenez vos équipes comptables dans leurs prévisions financières !

Il est donc compréhensible que les services comptables s'inquiètent beaucoup de ce qui pourrait se passer dans les mois à venir. De ce fait, les organisations ne se sentent pas préparées ; on constate d’ailleurs qu’en France, seules moins de 41 % d’entre elles se considèrent prêtes à affronter la récession.

De plus, le rôle du Directeur Administratif et Financier (DAF) devient de plus en plus complexe, 97 % d’entre eux affirment que le contexte actuel l’a fait changer. Leur rôle est soumis à une pression plus importante car on leur en demande désormais davantage que ce soit d'apporter leur vision stratégique, de diriger les équipes juridiques ou encore de décider du montant des dépenses marketing.

Sachant que les services de comptabilité consacrent jusqu'à un quart de leur temps à prévoir, il est crucial de les aider pour leur permettre d’être efficaces et de contribuer aux décisions stratégiques dans leur processus. L'analyse prédictive doit donc être l'une des priorités des chefs d'entreprise.

Le pouvoir de l'analyse prévisionnelle

Face à la pression, il faut se libérer des pratiques chronophages, des structures d'équipe compliquées et des processus obsolètes. En cela, l'analyse prédictive peut véritablement changer la donne, car elle procure au service financier une bien meilleure chance de préparer l'avenir.

Ce type d’analyse les soulage principalement en les aidant à prédire les résultats avec plus de précision. Elle souligne les risques et les opportunités qui peuvent autrement échapper à leur attention, mettant en lumière les données difficiles à identifier par les équipes. Cela permet non seulement aux sociétés d'optimiser leur gestion des risques, mais aussi de réagir rapidement en cas d’imprévu.

Dans un monde où les conditions commerciales évoluent vite, les outils d'analyse prédictive constituent un investissement rentable. Ils permettent en effet de passer rapidement en revue de grandes quantités d’informations et d'identifier les tendances et les schémas qui pourraient échapper aux équipes. Néanmoins, il faut d'abord disposer d'une base de données financières pour alimenter cette configuration.

Créer un environnement de données partagées

Avant de s’engager sur la voie de l'analyse prédictive, il est essentiel de mettre en place l'environnement adéquat pour enregistrer des données de qualité. La performance de ce système dépend des informations qui y sont intégrées, c'est donc une étape qui mérite que l’on y consacre du temps et de l'investissement.

Il est crucial d’avoir une bonne vue d’ensemble : combien l’organisation dépense, les segments sur lesquels elle gagne de l’argent et sa rentabilité. Les outils d'analyse sont puissants car ils permettent à l'équipe financière d'avoir différents niveaux d’analyse sur les comptes, de fournir des études de cohorte ou encore de planifier différents scénarios potentiels.

Idéalement, l'outil devrait permettre l’analyse de toutes les dépenses. Par exemple, celles de l’équipe financière, celles des collaborateurs liés aux voyages, aux activités sociales ou aux abonnements. Cette analyse peut aussi mettre en évidence de nouveaux fournisseurs ou signaler quand négocier le renouvellement des contrats de l’entreprise.

Une bonne gestion financière commence par une bonne visibilité. Plus elles en ont, plus les services de comptabilité sont en mesure d’informer leur organisation et ainsi prendre de meilleures décisions. Ici, confiance et contrôle ne s’opposent pas, les équipes financières doivent donner des directives claires en matière de dépenses, sans pour autant restreindre la liberté et la flexibilité des salariés. Pour personnaliser son système de gestion des dépenses et garder le niveau de contrôle qu’il souhaite, le directeur financier peut fixer des limites de dépenses personnalisées selon les salariés, des validations à plusieurs niveaux et des seuils de révision souples.

Par ailleurs, ce niveau d’analyse des données n’ajoute pas d’heures aux équipes déjà surchargées. En effet, ces dernières n’auront pas besoin de passer plus de temps à capturer les données si celles-ci sont bien configurées - c’est l’outil qui s’en chargera dans le cadre du processus de gestion des dépenses. L’objectif est de créer un système d’informations partagées dans lequel elles peuvent être facilement consultables et téléchargées à la fois par les collaborateurs et par le service financier. Ce dernier pourra ainsi facilement produire des rapports comptables en temps réel et planifier les prévisions budgétaires futures.

Des résultats qui payent

Investir dans l'analyse des données ne permet pas seulement d'avoir une vue d'ensemble des dépenses actuelles, mais aussi de connaître les tendances futures en la matière. Cela nécessite une légère réorganisation des processus et d'investir dans des logiciels au départ, mais le retour sur investissement en vaut largement le coup car de bonnes prédictions financières permettent d’économiser des fortunes !