La signature électronique, un outil devenu essentiel dans le monde numérique, fait son apparition sur Google Drive et Google Docs. Cette avancée technologique, attendue par de nombreux utilisateurs, simplifie considérablement les processus administratifs et professionnels.
La signature électronique arrive sur Google Drive et Google Docs
Par
Publié le 11 août 2023 à 12h00
La signature électronique disponible via les services de Google
Google Drive et Google Docs, deux des outils les plus populaires de la suite Google, innovent. les deux services du géant de la tech ont intégré une fonctionnalité de signature électronique. Cette nouveauté permet aux utilisateurs de signer électroniquement leurs documents. Elle élimine ainsi le besoin d'imprimer, de signer manuellement, de scanner et de renvoyer les documents. Baptisée "eSignature", cette fonction offre la possibilité de signer à la main, d'ajouter ses initiales ou son nom complet. Elle permet même d'insérer automatiquement la date de la signature.
Outre la signature électronique, Google a introduit d'autres fonctionnalités pour améliorer l'expérience utilisateur. Il est désormais possible de demander une signature, de suivre les signatures en attente ou de trier rapidement les documents pour n'afficher que ceux qui sont signés. De plus, des améliorations devraient arriver, notamment la possibilité de demander une signature à des personnes n'ayant pas d'adresse Gmail et de signer des PDF stockés sur Google Drive.
Une évolution majeure pour Google Drive et Google Docs
L'introduction de la signature électronique sur Google Drive et Google Docs représente une avancée significative pour les professionnels et les petites entreprises. En effet, cette fonctionnalité simplifie les processus administratifs, permettant un gain de temps et d'efficacité. De plus, Google continue de renforcer sa position en tant qu'acteur majeur dans le domaine des outils de productivité en ligne.
La signature électronique en ligne a connu une croissance exponentielle ces dernières années. Celle-ci répond à un besoin de collaboration à distance et d'une digitalisation accrue des processus d'affaires. Parmi les outils les plus populaires, on trouve DocuSign, qui est largement reconnu pour sa simplicité d'utilisation et sa sécurité robuste. Il permet aux utilisateurs de télécharger des documents et de les signer. Il suffit ensuite de les envoyer à d'autres parties pour signature, tout cela en quelques clics. D'autres outils notables incluent Adobe Sign, HelloSign et SignNow. Ces plateformes offrent des fonctionnalités similaires. Elles assurent ainsi de la traçabilité des documents, des notifications en temps réel et une intégration avec d'autres applications populaires. La plupart de ces outils sont conformes aux normes internationales de signature électronique. Ils garantissent ainsi la validité et la légalité des signatures apposées.