Quel impact des intranets sur la productivité économique des entreprises ?

L’utilisation de ces nouveaux réseaux informatiques internes en entreprise a révolutionné la façon dont les équipes gèrent leur communication. L'intranet facilite l'exécution de leurs tâches quotidiennes. Explorons dans cet article les avantages de cet outil.

Amélioration de la communication interne

L'intranet est un meilleur moyen de personnaliser les informations délivrées aux collaborateurs en fonction de leurs profils, lieux de travail ou même postes. Une fois que les informations sont diffusées à partir de l’intranet d’entreprise, les employés y ont accès instantanément et peuvent alors agir en conséquence.

Après tous, les collaborateurs qui se sentent appréciés à leur juste valeur sont plus susceptibles d’être engagés au travail, et par conséquent être plus productif.

Ce réseau informatique garantit également une meilleure diffusion de l'information. En le mettant en place, les entreprises peuvent réduire les malentendus et les rumeurs.

Gardez en tête que plus les informations leur sont utiles, plus les collaborateurs  s’en serviront puis en discuteront avec leurs collègues. Les intranets boostent également l'engagement des employés. Les fonctionnalités interactives, comme les commentaires rendent la communication plus inclusive.

La centralisation des informations

Créer un intranet en entreprise permet de regrouper toutes les ressources et documents sur une plateforme unique. Ce système clé de la communication interne permet ainsi aux collaborateurs d’éviter la dispersion de contenu ou de données. Ceci réduit le temps nécessaire à la recherche des informations.

L’entreprise peut ainsi regrouper les fichiers clients et les contrats sur son réseau interne. Les gestionnaires de projets et les équipes peuvent alors accéder facilement à toutes les informations dont ils ont besoin sans perdre de temps à chercher sur plusieurs serveurs ou systèmes de stockage. Ceci permet de faciliter la communication !

L'avantage de cette centralisation, c’est que vous aurez des employés moins dispersés. Ces derniers auront accès aux informations en temps réel à partir du portail intranet. Ils peuvent réaliser leurs principales tâches en peu de temps. En d'autres termes, l'intranet entreprise permet aux salariés de se concentrer sur l'essentiel de leurs missions et d'augmenter la productivité en entreprise.

L’automatisation des processus

Utiliser un intranet au sein de votre entreprise permet de réduire les tâches administratives manuelles. Pour cela, il faut une mise en place des outils d’automatisation des processus.

Vous allez ainsi pouvoir améliorer votre efficacité opérationnelle. L’automatisation des processus permet à vos collaborateurs de se concentrer davantage sur des activités ayant une plus forte valeur ajoutée.

À titre d’exemple, vous pouvez automatiser le processus de demande de congé des travailleurs. Ces derniers peuvent soumettre leur demande via un système intranet à partir de leur profil d'interface utilisateur. Ce système les achemine automatiquement vers les gestionnaires d'approbation.  Il est clair qu’avec le meilleur logiciel intranet, vous gagnerez du temps et gérerez plus efficacement les demandes de congé.

La mesure et l’analyse de la performance

Les intranets ne se contentent pas d'améliorer la communication interne et la collaboration, il aide également à analyser les performances des entreprises. Ils permettent de centraliser la collecte de données. En agrégeant ces données, les entreprises peuvent obtenir une vue d'ensemble de leur performance. Grâce aux intranets, celles-ci peuvent mettre en place des tableaux de bord interactifs et des systèmes de reporting automatisés. Ces outils offrent une visualisation en temps réel des indicateurs de performance clés (KPI) pour faciliter la prise de décisions.

En surveillant le temps de réponse aux demandes, le volume de travail accompli par les collaborateurs et le respect des délais, les entreprises peuvent également mesurer la productivité de leurs collaborateurs.

La formation et le développement

Cet outil collaboratif peut être utilisé pour la formation et le développement de vos collaborateurs. En effet, il est possible d’héberger dans ce système des modules de formation en ligne accompagnés d'un calendrier et des ressources de développement personnel.

Les salariés peuvent suivre et améliorer ainsi leurs compétences, sans avoir besoin de quitter leur environnement de travail. Ces modules de formation étant hébergés sur la plateforme intranet collaborative, donnent la possibilité aux employés de suivre les cours à leur rythme.

Pour assurer une meilleure efficacité, l'employeur doit choisir des modules de formation en rapport avec les activités de l'entreprise et les mettre à la disposition des différentes personnes concernées. Le but étant de développer leur productivité, elles peuvent se connecter depuis leur lieu de travail ou depuis chez soi pour se former.

Un accès sécurisé et mobile

Le travail à distance gagne de plus en plus du terrain. Un système interne permet aux employés d'accéder aux informations de l’entreprise à distance en toute sécurité.

Un réseau interne permet un accès à distance à votre bureau, aux informations et aux outils nécessaires. Vous pouvez avoir un employé en déplacement pour des raisons professionnelles. De l'endroit où il se trouve, il peut fournir un fichier à un collègue ou répondre à un besoin ponctuel de l'entreprise à partir de son interface utilisateur.

Avec un système intranet, les collaborateurs peuvent participer à des réunions par le biais des vidéoconférences et peuvent aussi accéder à leur messagerie vocale à distance. Il faut aussi noter que l’accès aux données hébergées sur l’intranet est sécurisé pour assurer la protection des informations.

L’encouragement à la collaboration

Tout employeur ou chef d’équipe sait à quel point le travail collaboratif est important pour la cohésion de l'entreprise. Avec un intranet sharepoint, vous pouvez sauvegarder, partager et gérer le contenu de votre entreprise en toute simplicité.

L'intranet vous offre les outils nécessaires pour garantir une communication fluide et encourager la collaboration. Il permet aussi de résoudre les problèmes de manière instantanée. Au final, le mode de travail est centralisé et amélioré. Cela va booster la collaboration et booster la productivité.

L'intranet est un réseau conçu pour améliorer la communication interne au sein des organisations. Il optimise les processus, facilite la collaboration, permet de mesurer les performances, contribue à la formation des employés, etc. Au regard de toutes les fonctionnalités dont il dispose, ce système est un véritable catalyseur de la productivité économique des entreprises. Toute structure désirant booster ses performances devrait se procurer cette solution intranet basée sur le cloud.