Une offre forfait mobile pour les pros permet à une entreprise de gérer sa flotte mobile de façon optimale. En effet, elle présente un certain nombre d’avantages comme la facturation unique de la consommation des membres de la flotte, l’optimisation des tarifs de communication, etc.
Le personnel pourra mieux se concentrer sur les tâches importantes de l’entreprise avec le forfait mobile corporate qu’avec un forfait mobile pour particuliers.
Ce guide donne plus de détails sur l’offre forfait mobile pour les pros et ses avantages dans la gestion de la flotte mobile d’une entreprise.
L’établissement d’une facture unique avec l’offre forfait mobile pour les pros
La souscription d’un forfait mobile pour les salariés d’une entreprise est sanctionnée chaque mois par l’envoi de facture. Une entreprise qui a souscrit une offre pour particuliers recevra plusieurs factures en fonction du nombre d’employés bénéficiant du forfait.
Cette facturation multiple ne permet pas à l’entreprise d’avoir une bonne traçabilité. En souscrivant une offre forfait mobile pour les pros comme l’offre mobile pro Free, l’entreprise n’obtiendra qu’une facture unique détaillée pour sa flotte mobile. Cet aspect n’est pas sans avantage.
La maîtrise du coût de communication
La souscription d’un forfait mobile groupé évite à l’entreprise de gérer plusieurs lignes téléphoniques à la fois. Cela lui permet de maîtriser le coût de communication et de bien gérer le budget alloué à cet effet.
Aussi, le forfait mobile corporate permet à l’entreprise de bénéficier des tarifs intéressants pour sa flotte mobile. En effet, pour se démarquer de la concurrence, les opérateurs de téléphonie mobile sont flexibles pour les abonnements B2B.
Plutôt que de faire une tarification par ligne, ils proposent un tarif de groupe très attractif pour pouvoir attirer et conserver les clients « grand compte ». Au moment de la souscription, l’entreprise peut renégocier les termes du contrat afin d’avoir une offre personnalisée.
Le gain de temps au niveau de la comptabilité
L’offre forfait mobile pour les pros permet à une entreprise de gérer sa flotte mobile avec beaucoup plus d’efficacité. Elle enregistre moins de factures et peut par conséquent honorer fidèlement ses engagements envers le prestataire.
La facture unique réduit considérablement la lourdeur administrative. L’entreprise peut facilement faire un suivi des factures et identifier les éventuelles erreurs qui peuvent y être effectuées. Le cas échéant, elle peut demander une rectification afin de mettre à jour sa comptabilité.
L’optimisation des tarifs de communication mobile
Avec une offre forfait mobile pour les pros, l’entreprise peut demander une renégociation des tarifs si elle le souhaite. Elle n’a pas forcément besoin d’attendre la fin du contrat en cours avant de faire la demande.
Il suffit qu’elle menace de rompre le contrat si aucune amélioration n’est effectuée. Bien que cette pratique soit peu appréciée des opérateurs, elle permet tout de même d’obtenir des arrangements avantageux.
Aussi, si l’entreprise ajoute de nouveaux membres à la flotte, il lui est toujours possible de réaliser des économies sur cette offre.
De même, au moment de renouveler le contrat, elle peut entamer des négociations pour revoir à la baisse, le tarif fixé au départ par l’opérateur.
La gestion simplifiée de la flotte avec des logiciels
A l’ère de la digitalisation, il existe différentes applications élaborées par les opérateurs pour aider l’entreprise à gérer sa flotte mobile. Ces solutions informatiques disposent de plusieurs fonctionnalités. Ces dernières permettent :
• De localiser les différents appareils mobiles utilisés dans la flotte ;
• De suivre les performances des appareils afin de procéder à leur réparation ou renouvellement ;
• De faire le couplage de la ligne fixe et du mobile ;
• De suivre la consommation des membres de la flotte ;
• De contrôler le comportement des utilisateurs de la flotte.
Avec les logiciels, la gestion de la flotte devient ainsi simplifiée, peu importe le nombre d’utilisateurs qu’elle compte. L’entreprise n’a plus besoin de créer un service spécial pour gérer sa flotte mobile. Un membre du personnel peut assurer efficacement la gestion en utilisant l’application.
En somme, il faut retenir que la gestion d’une flotte mobile est une tâche assez complexe. Par conséquent, souscrire une offre forfait mobile pour les pros est la meilleure solution pour la simplifier.