Le forfait mobilité durable représente de nombreux avantages pour une entreprise souhaitant prendre soin de ses salariés ainsi que de l’environnement.
Pourquoi mettre en place le forfait mobilité durable
Le forfait mobilité durable est un dispositif tout à fait pertinent à mettre en place pour une entreprise. Ce dernier permet de récompenser les comportements vertueux en ce qui concerne les trajets entre le domicile et le lieu de travail en prenant en charge une partie des coûts liés au transport. Il permet ainsi à chaque salarié de favoriser l’utilisation de modes de transports plus écoresponsables. Alors comment mettre en place le forfait mobilité durable dans son entreprise ? Quels sont les avantages à proposer ce dispositif ? Réponses !
Comment proposer le forfait mobilité durable en entreprise ?
Le forfait mobilité durable est un dispositif proposé par l’État qui permet aux entreprises de prendre en charge des dépenses allant jusqu’à 500€ par an et par salarié afin d’encourager ces derniers à opter pour des modes de transports écoresponsables pour effectuer leurs trajets entre le domicile et le lieu de travail. L’entreprise bénéficie alors d’une exonération d’impôts et de cotisations sociales sur les dépenses effectuées. Le salarié va donc pouvoir privilégier des modes de transport plus écoresponsables que l’utilisation d’un véhicule individuel par exemple en optant pour des déplacements à vélo ou à vélo à assistance électrique, en covoiturage en tant que conducteur ou passager, avec un engin de déplacement personnel en location ou en libre-service, en autopartage avec des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou hydrogènes ou avec les transports en commun (hors abonnement).
Une solution comme Betterway sera intéressante pour faciliter la mise en pratique du forfait mobilité durable et notamment contrôler les dépenses et archiver les justificatifs. En effet, Betterway propose une carte de paiement dédiée aux dépenses du forfait mobilité durable qui va ainsi permettre à chaque salarié de gérer le montant annuel que lui propose l’entreprise en toute autonomie. Les justificatifs sont ainsi archivés automatiquement et la dépense directement intégrée à la paie pour faciliter le suivi du forfait. Ce dispositif permet de facilement intégrer le forfait mobilité durable au fonctionnement de son entreprise.
Quels avantages pour une entreprise ?
Une entreprise qui souhaite mettre en place ce dispositif y trouvera de nombreux avantages. Tout d’abord, proposer à ses salariés un moyen de réduire leur impact sur l’environnement s’inscrit tout à fait dans les engagements pris pour la Responsabilité Sociétale des Entreprises, mais aussi la Qualité de Vie au Travail (plus d’information sur la Qualité de Vie au Travail ici). En effet, chaque salarié va pouvoir gagner en mobilité puisque de nouvelles possibilités en matière de transport pourront devenir plus accessibles grâce à la prise en charge des dépenses qui y sont liées. Plus que cela, l’utilisation de certaines modes de transport comme le vélo par exemple participe au bien-être des employés qui auront la possibilité de pratiquer une activité physique de façon régulière.
L’entreprise va bien évidemment améliorer son image en choisissant de mettre en place un dispositif qui permettra aussi bien d’avoir une action sur l’environnement que d'améliorer le quotidien de ses salariés. Cela pourra la rendre plus attractive et le recrutement sera alors directement impacté par la mise en place du dispositif mobilité durable puisqu’il représente aussi un véritable avantage pour les employés.
Une entreprise qui souhaite s’engager pour l’environnement, mais aussi prendre soin de ses salariés pourra donc tout à fait mettre en place ce type de dispositif et ainsi permettre à chacun d’opter pour le mode de transport écoresponsable qui lui convient le mieux pour effectuer ses trajets quotidiens entre le domicile et le lieu de travail. La mise en place d’un système adapté à la gestion du forfait permettra par ailleurs d’effectuer facilement le suivi des dépenses et également de disposer des justificatifs nécessaires notamment en cas de contrôle de l’URSAFF. Ce forfait est donc un véritable atout pour les entreprises et leur permettra de profiter de plusieurs avantages concrets tout en limitant les coûts et en profitant d’exonérations d’impôts et de charges sociales sur les dépenses liées au dispositif.