Le guide ultime pour un open space bien pensé et fonctionnel

L’importance du bon mobilier en entreprise

Le choix du mobilier a un effet direct sur la productivité et le bien-être des employés. Des meubles ergonomiques et adaptés permettent de réduire les troubles musculo-squelettiques, améliorant ainsi la santé et la satisfaction des collaborateurs. En outre, un mobilier bien choisi contribue à créer un environnement de travail esthétique et fonctionnel, ce qui peut renforcer la motivation et l'engagement des employés. Et c’est d’autant plus vrai concernant les très nombreuses réunions d’équipe.

Les réunions d'équipe sont essentielles pour la cohésion et la communication au sein de l'entreprise. Un mobilier adapté et un espace bien aménagé facilitent ces interactions et rendent les réunions plus efficaces. Ce qui leur permet d’être plus courtes.

Pour ce faire, il convient d’utiliser en guise de table de réunion des tables modulaires qui peuvent être ajustées en fonction de la taille du groupe et du type de réunion. Fournir des sièges ergonomiques pour garantir le confort des participants pendant les réunions est également important. Et il ne faut pas oublier d’aménager des salles de réunion équipées de technologies de communication modernes pour favoriser les échanges avec les équipes distantes.

Conseils pour l'aménagement d'un open space

Diviser l'espace en zones fonctionnelles
- Zones de travail : Répartir les collaborateurs selon leurs fonctions et besoins. Par exemple, placer les équipes nécessitant des échanges fréquents au centre et celles nécessitant plus de calme sur les côtés.
- Zones de détente : Intégrer des espaces de détente tels que des salles de pause ou des coins café pour permettre aux employés de se relaxer et de recharger leurs batteries.
Traiter l'acoustique
- Panneaux acoustiques : Installer des cloisons acoustiques pour réduire le bruit ambiant et permettre aux collaborateurs de se concentrer.
- Espaces isolés : Créer des zones où les employés peuvent s'isoler pour des travaux nécessitant une concentration maximale ou pour des réunions confidentielles.
Choix du mobilier
- Ergonomie : Opter pour des sièges ajustables et des bureaux réglables en hauteur pour s'adapter aux besoins de chaque employé.
- Esthétique et fonctionnalité : Privilégier des couleurs neutres ou pastel pour les meubles afin de créer un environnement visuellement apaisant et propice à la concentration.
Flexibilité et modularité
- Mobilier modulable : Utiliser des meubles sur roulettes pour pouvoir reconfigurer l'espace en fonction des besoins changeants des équipes.
- Espaces collaboratifs : Créer des espaces multifonctionnels qui peuvent être utilisés pour des réunions, des sessions de brainstorming ou comme des lieux de travail individuels.

Un aménagement optimal de l'open space et un choix judicieux du mobilier sont donc essentiels pour créer un environnement de travail productif et agréable. En réfléchissant bien à l’ergonomie, la disposition et la qualité de l’environnement de travail, les entreprises peuvent améliorer le bien-être de leurs employés, favoriser la collaboration et augmenter leur productivité.