Vous êtes dirigeant d’une TPE/ETI ou d’une grande entreprise. Il est essentiel que vos collaborateurs soient formés à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité et de gestion. Cet outil facilite leur travail au quotidien. Il automatise les tâches financières, limite les erreurs et apporte de la précision dans les données. Investir dans une formation spécifique permet à votre équipe d’acquérir des compétences en gestion financière et de garantir la conformité réglementaire de votre entreprise. Nous vous communiquons ici quelques avantages d’intégrer et de former vos salariés à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité pour développer votre activité.
1 - L’automatisation des tâches comptables
Parce que votre temps est précieux. Parce que vous désirez vous concentrer sur le cœur de votre activité. Gestionnaire financier, comptable, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité permet l’automatisation de nombreuses tâches répétitives. En voici des exemples concrets :
● La saisie automatique de toutes vos transactions : suite à la connexion à vos comptes bancaires, l’enregistrement de vos achats, règlements ou transferts se fait sans votre intervention ou celle d’un tiers. Cela réduit les risques d’erreurs et le temps passé.
● La gestion automatisée des factures et des paiements : un logiciel de comptabilité peut générer et envoyer des factures à vos clients selon les critères que vous avez fixés en amont. Il suit chaque paiement et envoie des rappels automatiques si besoin.
● Le rapprochement bancaire : le logiciel importe automatiquement vos relevés bancaires et vérifie chaque transaction.
● La gestion de la paie : le logiciel calcule le montant des salaires, des cotisations sociales. Il gère l’envoi des déclarations sociales aux organismes.
● Le calcul des taxes comme la TVA.
2 - La conformité réglementaire
Un logiciel de comptabilité représente une solution optimale de gestion financière et fiscale pour votre entreprise. Il doit être agréé par l’administration fiscale pour que votre entreprise soit en conformité avec la loi. L’administration fiscale impose certains critères tels que :
● La traçabilité de toutes les opérations et rectifications que vous réalisez.
● La sécurisation et la conservation de vos données.
● L’archivage de vos données.
● La présentation d’un fichier des écritures comptables (FEC) pour vérifier l’absence de fraude.
Un logiciel de comptabilité bénéficie de mises à jour automatiques des règles et des lois fiscales.
3 - La gestion des flux de trésorerie
Une bonne santé financière de votre organisation passe obligatoirement par une excellente gestion de vos flux de trésorerie. Le recours à un logiciel de comptabilité permet l’accès à divers outils puissants et performants. Ils contribuent :
● Au suivi précis et au classement de vos dépenses et de vos revenus en temps réel. Grâce à cette visibilité (rapports détaillés), vous corrigez toute dépense excessive ou retard de paiement.
● À la prévision de vos flux de trésorerie via l’analyse de données antérieures, l’anticipation de périodes de surplus ou de déficit de liquidités pour assurer une stabilité financière sur le long terme.
4 - Logiciel de comptabilité : une aide à la prise de décisions
La réussite, la compétitivité et la croissance d’une entreprise sont le résultat de prises de décisions stratégiques éclairées. Un logiciel de comptabilité joue un rôle primordial en fournissant des informations financières précises, à jour. Ces dernières vous permettent de faire les meilleurs choix en termes de gestion.
L’intégration d’un logiciel de comptabilité offre un accès simple à un éventail de rapports financiers détaillés, indispensables pour la gestion de votre entreprise. Voici quelques types de rapports et leur fonction :
● Le bilan présente une vue d’ensemble de la situation financière de votre structure à un instant t (actifs, passifs, capitaux propres).
● Le compte de résultat affiche les performances de votre entreprise sur une année.
● Les flux de trésorerie.
● Les rapports budgétaires comparent les performances réelles à celles prévues et facilitent d’éventuels ajustements financiers.
Optimisez la gestion financière de votre société et garantissez sa conformité en maîtrisant un logiciel de comptabilité et de gestion. Investissez dès aujourd’hui dans une formation spécialisée pour fournir à votre équipe des compétences nécessaires et améliorer votre efficacité opérationnelle. Contactez un organisme de formation professionnelle dispensant des sessions à distance ou en présentiel en entreprise ou dans l’un de ses centres à Paris, Bordeaux, Lille et Lyon.