Lorsque le BYOD (Bring your own device, ou « Apportez votre matériel personnel ») s’est imposé il y a quelques années, ce fut à la fois une révélation pour les employés, et une complication pour les services informatiques, chargés de veiller à la cohérence, la sécurité et la fonctionnalité d’un large éventail de terminaux.
Cinq ans plus tard, la situation a bien évolué. La majorité des entreprises ont adopté une stratégie BYOD bon an mal an, et ainsi autorisent simplement leurs collaborateurs à utiliser des dispositifs mobiles personnels ou leur offrent une suite complète d’ordinateurs portables et tablettes connectés au réseau d’entreprise. Selon les prévisions de Gartner, à l’horizon 2017, 50 % des employés seront même tenus d’apporter leur propre matériel professionnel, et assumeront ainsi la responsabilité de la technologie au sein de l’entreprise.
Réduction des coûts, satisfaction accrue du personnel, le BYOD procure des avantages indéniables aux entreprises. Cette pratique a toutefois transformé le mode de stockage de données, du stockage local traditionnel sur ordinateurs, portables ou serveurs au stockage dans le cloud, qui offre aux entreprises une flexibilité totale.
Par conséquent, le BYOD a eu un impact incontestable sur un concept qui peut susciter la peur (ou tout au moins la confusion) chez le chef d’entreprise : le Big Data. A mesure que de nouveaux appareils personnels rejoignent le réseau d’entreprise, le volume de données stockées sur les serveurs de l’entreprise ou dans le cloud augmente de façon significative, car les données personnelles sont téléchargées et stockées par défaut. Toute entreprise qui adopte une politique de BYOD, qu’il s’agisse du premier conglomérat du monde ou du petit café du coin, contribue à l’expansion du Big Data.
Mais comment les dirigeants de PME peuvent-ils donc gérer le Big Data tout en suivant la tendance du BYOD ? Seagate a rassemblé quelques conseils à l’intention des petites entreprises afin de les aider à s’assurer qu’elles adoptent les politiques les plus efficaces, rentables et novatrices.
S’assurer que tous les actifs informatiques de l’entreprise sont protégés de façon efficace
Cela peut sembler évident, mais la prolifération des terminaux personnels sur le lieu de travail impose aux responsables des services informatiques de sécuriser différents appareils. Assurez-vous que votre entreprise adopte une approche cohérente pour sécuriser les terminaux des employés afin de protéger les données qu’ils créent et stockent.
Bien choisir son logiciel de gestion des appareils mobiles
Le principal intérêt du Big Data pour toutes les entreprises est qu’il offre à ces dernières la possibilité exceptionnelle d’analyser les données de façon à renforcer l’efficacité de l’entreprise, dégager des tendances et, à terme, favoriser la croissance de l’activité. Une politique BYOD peut améliorer l’accès d’une entreprise aux données mobiles, en temps réel, de ses employés, sur site comme sur le terrain, tant que celle-ci est dotée du bon logiciel et système de gestion des données. Les dirigeants de petites entreprises doivent impérativement s’assurer qu’ils disposent d’un système de gestion des dispositifs mobiles cohérent et performant.
Envisager une approche « Choose Your Own Device » (Choisissez votre appareil personnel)
Plutôt que de permettre aux employés d’apporter un appareil quelconque, fournissez une liste de produits approuvés parmi lesquels vos collaborateurs peuvent faire leur choix. Cela peut vous aider à reprendre le contrôle de votre entreprise, en veillant à ce que les données soient stockées de façon sécurisée et à l’aide du système adéquat afin d’analyser et gérer les données de façon centralisée.
S’appuyer sur la politique BYOD pour accroître la capacité de stockage de son entreprise
Le volume total de données numériques générées en 2013 était d’environ 3,5 zettaoctets (35 suivi de 20 zéros). A l’horizon 2020, les experts estiment que le monde générera 40 zettaoctets de données chaque année, soit l’équivalent d’1 million de photographies ou 1 500 films en HD pour chacun des habitants de cette planète. En un mot, l’espace commence à manquer, et rapidement. Une politique BYOD peut vous aider à accéder plus rapidement aux données stockées, faciliter leur gestion et réduire les frais de maintenance.
Quelle que soit la politique de votre entreprise en matière de matériel mobile, une chose est claire : vous ne pourrez pas échapper au Big Data. Les dirigeants de PME doivent tenir compte des répercussions du Big Data pour leur entreprise, et s’y préparer en menant une réflexion stratégique sur le long terme, axée non seulement sur leurs besoins en stockage aujourd’hui, mais aussi sur les appareils qui accèderont demain aux données critiques d’entreprise.